“校园一卡通”使用指南
(2023年7月20日修订)
“校园一卡通”(以下简称校园卡)采用的是非接触式射频卡,是师生在校内消费和身份识别的载体,具有多重功能。为便于师生全面了解和正确使用校园卡,充分发挥校园卡的作用,请广大师生在使用前认真阅读本指南。
第一条 校园卡的分类、有效期及功能
1.校园卡分为教工卡、学生卡、宝隆卡和协作卡四种:
(1)教工卡(蓝卡)
教工卡适用于本校正式编制类教职工、柔性引进人员、博士后人员、专职科研人员、人才派遣人员等全职在学校工作的教职员工。
(2)学生卡(绿卡)
学生卡适用于取得本校正式学籍的各类学生,包括本科生、硕士及博士研究生;取得其他高校正式学籍并获批在本校注册就读的联合培养生、交换生、交流生等。
(3)宝隆卡(黄卡)
宝隆卡适用于经过学校审核批准的各二级单位聘用人员;在本校进修、培训、挂职锻炼的各类人员;国际、国内交流学者;国际、国内外聘教师等。
(4)协作卡(红卡)
协作卡适用于经过学校审核批准,和学校有协作协议或接受委托到校工作,需临时使用学校资源的外单位人员。
2.校园卡采用实名制管理,背面印制持卡人的照片、工号或学号、姓名等个人基本信息。教工卡和学生卡采用工号(学号)作为校园卡的唯一识别号,宝隆卡和协作卡使用编号作为校园卡的唯一识别号。校园卡可在校园内一卡通商户刷卡消费,包括食堂、浴室、开水箱、面包房、超市等,还可在图书馆、宿舍楼等场所刷卡进入,其具体功能、权限与管理办法由相关部门和对接的应用子系统设定。
3.教工卡和学生卡在校园内可替代工作证或学生证使用,具有身份认证的作用,包括图书借阅、学生公费医疗、学生上机、学生体能测试等功能。
4.教工卡数据从人事系统同步获取,其有效期按人事系统提供的信息设置;学生卡数据从相应教学管理系统同步获取,其有效期按教学管理系统提供的信息设置。因办理离校手续需要,有效期可在学制基础上适当延长。
5.宝隆卡、协作卡的新办和延期由各二级单位办卡专员根据劳务合同或其他协议等证明文件,通过“一卡通综合管理平台”统一申请,有效期最长为1年。二级单位主要负责人初审,信息办审核通过后,使用有效二代身份证在自助领卡终端领取。
第二条 校园卡密码
l.初始密码:“校园卡”的初始密码为您身份证号码的倒数第七位至倒数第二位(如身份证号码为36062219850330203X,则密码为330203),密码为6位数字密码。
第三条 密码使用与消费限额
为加强校园卡电子钱包功能的安全防护,学校为校园卡设定了“校园卡密码和校园卡消费限额”的安全保护措施。
当持卡人在某个消费时段(基本以早、中、晚三餐为基准)内的累积消费额超过免密码消费限额(默认为60元)时,需输入校园卡密码后方可完成交易。该密码同时也是进行圈存﹙自助充值﹚、登录一卡通综合管理平台(https://yikatong.tongji.edu.cn)时所用的密码。
第四条 修改密码和消费限额
修改密码和消费限额:可通过“同济大学校园移动门户”微信小程序、“一卡通综合管理平台(https://yikatong.tongji.edu.cn)”或各食堂内的圈存机上自行修改“校园卡”密码;消费限额可到综合服务大厅信息办窗口或校区校园卡业务受理点修改或通过圈存机自助修改。
温馨提示:领取新卡后,应尽快登录一卡通综合管理平台修改校园卡密码。校园卡密码属个人机密资料,请妥善保管。
第五条 校园卡的充值
1.圈存﹙自助终端充值﹚:在学校的一卡通圈存机上将持卡人银行卡(目前仅限上海地区发行的农业银行借记卡)中的活期存款转入校园卡帐户内。
2.支付宝转账:开通支付宝账号并实名登录,从支付宝账户向校园卡账户转账。
3.微信公众号充值:在微信中搜索并关注公众号“校园宝”后,点击下方菜单“我要充值—>充饭卡”使用微信钱包向校园卡充值。
根据银行的相关规定,系统仅支持从银行卡、支付宝、微信等账户向校园卡账户的单向充值,不支持从校园卡账户向银行卡、支付宝、微信等账户转账;仅在注销校园卡后才能退还校园卡账户内余额,但注销校园卡后将不能再次开通校园卡。请持卡人根据自己的消费情况,合理充值。
第六条 消费
1.如果收费终端设备(POS机)出现连续的“嘀嘀”报警声,说明校园卡出现了卡内金额不足、或卡片已挂失等异常情况,请根据具体提示操作或前往综合服务大厅或校区校园卡业务受理点处理。
2.如果收费终端设备(POS机)屏幕上出现“P1------”提示,说明您在该时段内的累计消费金额达到了免密码额度,需要输入校园卡密码方可完成交易。
3.收费终端设备(POS机)只能从校园卡内扣减金额,不能向校园卡内增加金额。在刷卡消费时,如果发生多扣金额的情况,多扣部分款项将无法从该POS机设备退还。如发生此类情况,请尽量与服务人员当场反映、解决。如对刷卡消费金额有分歧,请前往综合服务大厅或校区校园卡业务受理点打印刷卡、扣款的消费凭据。
温馨提示:为确保读卡及校验的准确,当您持卡消费时,请将校园卡片放在POS机读卡区,慢一点取卡,不要快速刷卡,在听到POS机提示“交易成功”、确认扣款金额无误后再取走卡片。
温馨提示:超市、面包房、咖啡吧等场所单笔消费金额不能超过500元,超过部分金额需分笔扣除。
第七条 挂失与解挂
l.挂失:校园卡遗失后,请立即进行挂失。挂失成功后,已挂失卡将被完全停止服务,可最大程度避免损失。
(1﹚圈存机自助挂失、解挂:通过圈存机进行自助挂失、解挂。
(2)线上平台自助挂失、解挂:通过“同济大学校园移动门户”微信小程序、“一卡通综合管理平台(https://yikatong.tongji.edu.cn)”进行网上挂失、解挂。
2.可通过上述自助方式进行挂失、解挂,也可由持卡人本人持有效身份证件前往综合服务大厅或校区校园卡业务受理点办理挂失、解挂手续。
第八条 补、换卡
(1)人工补卡:校园卡丢失或损坏后,持卡人本人可持有效身份证件、代办人持双方有效身份证件前往综合服务大厅或校区校园卡业务受理点补办新卡。
(2)自助补卡:在四平路校区信息馆1楼大厅、四平路综合服务大厅、综合楼7楼、嘉定校区F楼走廊、沪北校区2号楼大厅设置了自助补卡终端,提供校园卡的自助补办业务。
温馨提示:校园卡属电子产品,切勿弯折并远离强磁场。如果校园卡在多台校园卡终端设备上使用均无反应,说明该卡已经损坏。校园卡补办后,原丢失或损坏的校园卡账户内的余额自动转入新卡内,遗失的校园卡立即失效。
第九条 查询余额及消费流水
1.查询账户余额:可通过“同济大学校园移动门户”微信小程序、“一卡通综合管理平台(https://yikatong.tongji.edu.cn)”进行自助查询;收费终端设备(POS机)上没有输入消费金额的情况下,将校园卡放在感应区上,此时,屏幕上显示的金额即为账户余额。
2.查询消费记录:可通过“同济大学校园移动门户”微信小程序、“一卡通综合管理平台(https://yikatong.tongji.edu.cn)”进行自助查询。
第十条 账户结算与销户
1.教工卡、学生卡持卡人因出国中止学业、退学等原因终止学业,本科、研究生毕业、教职工办理离职手续,以及宝隆卡持卡人聘期结束离校时,持卡人本人应到学校财务处结算中心办理校园卡账户清算(退还卡内余额)及销户手续。
2.毕业学生本人可前往四平路、嘉定校区财务结算中心办理销户退款或登录“一卡通综合管理平台”申请销户退款;每年10月中旬校园卡管理中心和财务处统一对毕业生办理销户退款处理,校园卡账户余额由财务处转入其在学校登记的银行账户中。
3.宝隆卡、协作卡因持卡人聘用期或短期学习结束办理退款,持卡人本人可登录“一卡通综合管理平台”申请销户退款或前往四平路、嘉定校区财务结算中心办理销户退款。
4.校园卡销户后,系统不再向持卡人提供账务查询服务。
第十一条 校园卡收费标准
1.首张教工卡、学生卡由学校免费发放。
2.宝隆卡、协作卡须缴纳制卡工本费20元/张。
3.各类人员的校园卡因遗失或损坏补办新卡,须缴纳制卡工本费20元/张。
第十二条 主要功能介绍
1.食堂及超市消费
校园卡可以在食堂就餐、超市购物,提供在校园内无现金消费的便利。
2.圈存机(主要分布在各校区食堂)
圈存机不仅具有圈存功能,还可进行修改密码、修改消费限额、查询余额、挂失、解挂等操作。
3.图书馆借阅及自助复印
持卡人可持校园卡在各校区图书馆通道机上刷卡进入图书馆阅览或借阅图书(不同身份人员的图书借阅办法请参照图书馆有关管理规定)。
图书馆内的部分复印机可刷卡自助复印(详见图书馆有关规定和使用说明)。
4.学生公费医疗
享受公费医疗的学生可持校园卡在校医院挂号、门诊、住院、划价、缴费等。
5.机房上机
持卡人到学校公共机房上机时,应在刷卡处刷卡,系统将开放持卡人的上机权限,并开始计时(或对卡片进行预扣款);持卡人可在开放的计算机上上机(需要输入学号和密码,初始密码为学号;初次上机时请及时更改本人的初始密码);上机结束后,持卡人离开机房时应再次刷卡,系统将扣除实际的上机机时(或返还预扣款中的多扣部分)。
(1)免费上机:对国家计划内招收的本科生,学校在上机系统内为每位新生统一提供一定的免费机时数(为学生在校期间的总教学机时数)。学生上机时,系统优先扣除免费机时,直至该免费机时全部扣完为止。每次上机时,如持卡人离开时未再次刷卡,系统将继续记时。
(2)消费上机:无免费机时的持卡人,上机系统将每次预扣5元(实际按系统设定),并开始记时;至持卡人再次刷卡时,系统将在预扣款中扣除实际使用的上机金额,其余的预扣款将同时返还给持卡人。每次上机时,如持卡人离开时未再次刷卡,系统将继续从预扣款中扣款,直至该预扣款扣完为止(同时停止该机器的使用)。持卡人应自行承担由此而造成的损失。因此请在离开机房时及时刷卡结账,避免不必要的扣款损失。
6.洗澡及打开水
持卡人在学校浴室、开水房或宿舍开水机的消费流程:刷卡时显示账户余额,系统预设单笔最大交易金额,取走卡片断水,系统停止供水后,持卡人如需继续用水,则需再次刷卡(重复上述过程)。
7.宿舍水、电费
持卡人可通过“同济大学校园移动门户”微信小程序、“一卡通综合管理平台(https://yikatong.tongji.edu.cn)”进行自助缴费,也可通过圈存机进行自助缴费,并按指定流程选择或输入相应校区、宿舍楼、房间号、购电金额等,并根据系统提示信息确认后即可完成水、电缴费。
8.开启多媒体教室设备门禁锁
在规定的教学时间内,任课教师可持卡开启多媒体教室设备门禁锁,使用多媒体设备。
9.开启宿舍大门门禁。
学生持卡可开启本人所住学生宿舍的门禁。
第十三条 注意事项
1.使用校园卡及银行卡时必须遵守国家法律、银行和学校相关规定或管理办法,违反法律规定导致的不利后果由其自行承担。
2.校园卡仅限持卡人本人使用,不得以任何理由转借或转让。信息办与保卫、后勤等部门协同查处违规用卡;一经查实,即关闭或注销其校园卡,并交人事、学工或相关二级单位追责。3.伪造、盗用他人校园卡者,将依法追究当事人的责任。
4.校园卡采用非接触式智能IC卡技术制造,在卡片的夹层中含有天线和集成电路,不能随意弯曲、打孔,应妥善保管,以防电路损坏。
5.如拾获校园卡,请及时送交校园卡管理中心或各校区校园卡受理点。
第十四条 常用资料
1.一卡通业务咨询电话:65987309、65989006。
2.一卡通综合管理平台网址:https://yikatong.tongji.edu.cn。
3.财务结算中心办公地点:行政北楼231,电话:65983748。
4.校园卡管理中心及各校区校园卡受理点地址及电话:
机构名称 | 办公地点 | 联系电话 | |
四平校区校园卡受理点 | 四平校区综合事务大厅一楼 | 65987309 | |
沪西校区校园卡受理点 | 沪西校区行政楼225室 | 51030217 | |
嘉定校区校园卡受理点 | 嘉定校区F楼综合事务大厅一楼 | 69584635 |
圈存机服务时间为:每天05:30~23:30,圈存机分布地点如下:
圈存机分布:
校区 | 位置 | 数量 |
四平校区 | 信息馆 | 1 |
四平校区 | 综合事务大厅1楼 | 1 |
四平校区 | 西苑食堂2楼餐厅 | 2 |
四平校区 | 学苑食堂1楼餐厅 | 2 |
四平校区 | 一四食堂1楼餐厅 | 2 |
四平校区 | 北苑食堂1楼餐厅 | 2 |
南校区 | 南苑食堂1楼餐厅 | 2 |
沪北校区 | 2号楼1楼大厅 | 2 |
沪北校区 | 食堂2楼餐厅 | 2 |
沪西校区 | 学子食堂1楼餐厅 | 2 |
沪西校区 | 生乐宿舍B区大门口 | 2 |
嘉定校区 | F楼1楼走廊 | 3 |
嘉定校区 | 一期食堂1楼餐厅 | 2 |
嘉定校区 | 15号楼1楼门口 | 2 |
嘉定校区 | 朋园3号楼地下1楼洗衣房 | 2 |
彰武校区 | 航校公寓6号楼1楼大门内 | 2 |
彰武校区 | 食堂1楼餐厅 | 2 |